알아두면 꼭 써먹는 업무프로그램 4가지 소개합니다.
스마트시대가 도래하면서 업무를 보조해 주는 프로그램도 많이 출시되었습니다. 업무에 따라 다르지만 알아두면 쓸모가 있을 것이고 직업에 따라서도 다릅니다. 다양한 직업군에 따라서 유용한 업무프로그램을 소개해드리고자 합니다. 또한 소소하게 알면 써먹는 프로그램도 소개해드리겠습니다.
목차
- 쉽고 편한 경리프로그램, 경리나라
- 중소기업지원 재택프로그램 리모트뷰
- 사이트 접속차단 프로그램, 콜드터키
- 블루라이트 차단 프로그램, F.lux
1. 쉽고편한 경리프로그램, 경리나라
평소 광고에서도 많이 보셨을 경리나라입니다. 경리나라는 수기나 엑셀형태로 의존하던 기존 사업장 자금관리 방식을 최신 인터페이스와 클라우드 기반으로 전환해 업무 편의성을 높였습니다. 주요 혁신기능은 실시간손익관리, 거래처관리, 급여명세서 기능, 다양한 보고서 자동생성 등이 있습니다. 개인부터 법인 사업자까지 모든 업종에서 사용이 가능한 경리업무프로그램입니다.
경리나라의 다양한 부가상품
- 경리나라m
- 스마트폰으로 실시간 계좌이체부터 다양한 영업보고서 확인이 가능합니다. 손익보고서 등 매일 자동 제공되는 보고서를 확인할 수 있어 외부에서도 회사업무를 볼 수 있습니다. - 안심경영리포터 & 이상거래 감지 알림 서비스
- 스마트폰으로 매일 오전 10시에 자금사고를 방지하는 안심경영 리포터를 받을 수 있습니다. 이상거래 발생 시 스마트폰으로 실시간 알림을 받을 수 있습니다. - 재무회계
- AI경리나라의 매입/매출 계좌입출금 내역을 기반으로 전표가 자동으로 발행됩니다. 번거로운 전표 분개작업을 하지 않아도 되며 다양한 회계장부가 자동으로 생성되어 기업의 재무상태와 손익관리가 쉬워집니다. 부가세 신고를 위한 매입/매출 전표가 자동 생성되어 초보자도 부가세신고를 할 수 있습니다. - 인사급여
- 직원 급여내역은 원 클릭으로 사업/기타 소득 지급명세서는 자동으로 바로 전자신고를 할 수 있습니다. 사원별 근무시간, 휴가, 연장근무 등을 기록하여 근로시간을 기준으로 월 급여 계산을 할 수 있습니다. 연말정산 시에는 필요한 PDF파일과 소득공제신고서를 등록하고 간편하게 신고가 가능합니다. - 플로우
- 쉽고 빠른 소통은 물론 조직도와 검색기능을 활용하여 업무에 최적화된 메신저 기능이 있습니다. 업무 시작부터 종료까지 실시간 업무 공유로 모든 직원의 업무진행률을 한눈에 볼 수 있으며 프로젝트 별 외부인 무료초대기능으로 직원은 물론 협력사와 고객과 협업도 문제없이 가능합니다. - 비플식권
- 번거로운 식대관리 업무를 확 줄여줍니다. 회사의 식대규정과 근무환경에 맞게 식권을 만들 수 있으며 비플식권 이용내역은 경리나라에 자동분류됩니다. 식대 영수증은 일일이 보관할 필요 없이 식권대장으로 관리할 수 있습니다. 카드관리의 번거로움이 없으며 법인카드 보다 더 안전하게 사용이 가능합니다.
2. 중소기업지원 재택근무프로그램 리모트뷰
코로나 19로 인해 재택근무에 돌입한 회사들이 많고 시도해 보니 장점이 많아 재택근무를 지속하는 기업도 많아졌습니다. 재택근무로 인하여 많은 기업들이 원격프로그램이 필요해지면서 떠오른 원격프로그램 리모트 뷰입니다. 이용하는데 비용이 들기는 하지만 중소기업지원청에서 지원을 해주는 국산원격프로그램이기 때문에 저렴하게 이용이 가능합니다.
리모트 뷰는 멀티모니터를 지원하여 최대 4대까지 원격제어모드가 가능합니다. 쾌적한 UI/UX 구성으로 간결하고 직관적인 기능 배열이라 더 쉽고 쾌적한 사용 환경에서 원격제어가 가능합니다. 또한 최대 4대의 모니터를 지원하는 멀티 뷰어 기능으로 여러 대의 모니터를 독립적인 개별 창으로 제어하거나 한눈에 모아보는 화면분할로 자유롭게 활용할 수 있습니다.
설치가 필요 없이 바로 제어가 가능하며 웹뷰어로 어떤 PC에서든 즉시 원격으로 제어가 가능합니다. 원격 접속 속도는 5배 향상되며 웹뷰어로 기다림 없이 바로 업무를 시작할 수 있습니다. 또한, High frame rate 기술로 눈앞에서 PC를 직접 제어하는 것처럼 웹뷰어 안에서 부드럽게 움직일 수 있습니다.
3. 사이트 접속차단 프로그램, 콜드터키
컴퓨터 사용 시 업무의 집중도를 방해하는 행동을 차단할 수 있는 프로그램입니다. 가장 근본적인 문제는 불필요한 사이트에 접속한다는 사실인데요. SNS를 보거나 아이쇼핑을 하거나 뉴스를 정독하는 등의 행위를 차단할 수 있습니다. 이는 시간낭비는 물론 집중력 저하까지 일으켜 모든 업무를 중단하게 만들기도 합니다.
'콜드터키'는 특정 애플리케이션 혹은 사이트 접속을 차단하는 오픈 응용프로그램입니다. SNS를 포함한 모든 인터넷 사이트를 자동으로 차단할 수 있습니다. 원하는 기간과 시간을 선택할 수 있고 해당 사이트의 주소는 직접 가입이 가능합니다.
차단한 사이트를 방문했을 경우에는 경고 메시지가 노출되고, 방문하지 않음으로써 절약된 시간까지 확인이 가능합니다. 본 프로그램은 서비스의 지원 정도에 따라 무료와 유료로 나뉘고 유료서비스는 한 번의 결제로 지속적으로 사용을 할 수 있습니다.
4. 블루라이트 차단프로그램 'F.LUX'
컴퓨터로 업무를 오래 하다 보면 자세나 시력이 나빠질 수 있습니다. 손목터널증후군, 거북목과 같은 현대인의 질병 중 눈 건강에 대한 우려가 많아지면서 이를 보완할 수 있는 프로그램이 개발되었습니다. 단순히 화면 밝기 조절만 하는 것이 아니라 전문적으로 눈의 피로를 씻어주고 건강을 찾아주는 서비스로, 컴퓨터화면과 장시간 대면해야 하는 직장인에게는 필수적인 프로그램입니다.
'F.lux'는 눈 보호 프로그램으로, 모니터의 색상을 변화시키는 것은 기본 기능입니다. 눈 건강에 해로운 청색파장은 줄이고 갈색파장을 늘려줍니다. 낮시간과 밤시간을 구분하여 설정이 가능하며, 버튼을 움직여 자신에게 꼭 맞는 최적의 상태를 찾아 설정할 수 있습니다.
이렇게 오늘은 업무효율을 높여주는 효자 같은 업무프로그램을 알아보았습니다. 업무를 하다 보면 여러 번거로운 시스템 때문에 업무시간이 더 늘어나기도 하고 피로도가 증가하기도 합니다. 유용한 프로그램을 하나만 잘 이용하여도 스트레스를 덜 수 있을 것 같습니다.
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https://youngandrich99.tistory.com/144
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